Arbetsordning

VBFK är en klubb för de brittiska stående fågelhundsraserna, Engelsk Setter, Gordonsetter, Irländsk Setter samt Pointer. Styrande organ för VBFK är Fågelhundklubbarnas arbetsutskott (FA), som är en paraplyorganisation för lokalklubbarna associerad med Svenska Kennelklubben (SKK) via specialklubbarna Svenska Gordonsetterklubben (SGSK), Svenska Irländsksetter Klubben (SISK), Svenska Pointerklubben (SPK) samt Svenska Setterklubben för Engelska Setter (SSK). FA har tio lokalklubbar fördelade över hela landet, varav Västerbottens Fågelhundsklubb är en av dessa tio. Medlem i VBFK blir man genom att betala medlemsavgiften i någon av de ovan nämnda specialklubbarna samt är boende i Västerbotten med omnejd.VBFK:s uppdrag är att anordna jaktprov och utställningar i första hand för våra medlemmar. Vidare är uppdraget förbereda både såväl unghundar som erfarna hundar och förare för jakt och jaktprov, dels genom att verka för att dressyrkurser och –dagar genomförs, dels genom att arrangera höst- och vårträningar i fjäll och i skog.

De flesta medlemmarna i VBFK har dock i första hand skaffat sin hund för jakt av ripa, orre och tjäder på fjäll och i skog, varför VBFK ska verka för att detta även i fortsättningen vara möjligt att göra på statens marker inom fjällområdet enligt gällande riksdagsbeslut från 1992.

1. Arbetsordning för styrelsen
1. Styrelsen leder klubbens arbete och sammanträder på kallelse från ordföranden eller när en majoritet av styrelsen begär det.
2. I sitt arbete skall styrelsen utgöra en förbindelselänk mellan klubbens medlemmar och FA:s organisation. Styrelsen skall ävensom verkställa beslut som fattas av klubbens årsmöte. Till lika skall styrelsen verka för en aktiv och positiv medlemsvård.
3. Förbereda ärenden som skall behandlas inom klubben eller överlämnas till FA.
4.  Hålla FA informerad om vidtagna åtgärder eller inträffade förändringar inom klubbens verksamhetsområde.
5. Upprätthålla kontakter med för verksamheten berörda myndigheter. Styrelsen skall även se till att verksamheten bedrivs enligt goda etiska riktlinjer och kontinuerligt samråda med berörda samebyar angående verksamheten, så att störningar ej uppstår för renskötseln.
6. Upprätta årlig verksamhetsberättelse samt övriga årsmötesrapporter såsom: resultat/balansräkning, förteckning över klubbens styrelse och övriga funktionärer, årsmöte.
7. Bestämma tid och plats för möten inom klubben och utfärda kallelse till dessa.
8.  Upprätta verksamhetsplan och budget samt föra kassabok.
9. Tillsätta kommittéer och arbetsgrupper.
10. Sträva efter arbetsfördelning inom styrelsen.
11. Utse ansvariga för olika grenar av verksamheten och stödja dessa i sitt arbete.
12.  Vid behov utse representanter till olika samarbetsorgan och organisationer på lokal nivå
13. Besluta om utbildning av nya domare och funktionärer.
2. Arbetsordning för styrelsemedlemmar:
1. Ordföranden (v ordf)
1. Stimulera till arbete i enlighet med klubbens stadgar och arbetsordning för styrelsen.
2. I samarbete med sekreteraren kalla till allmänna medlemsmöten och årsmöten.
3. Samordna och fördela arbetet inom styrelsen.
4. Kalla till, upprätta dagordning för och leda styrelsens sammanträden. Tillse att valda justerare alltid finns närvarande vid beslutsfattande. Justera styrelsens protokoll.
5. Tillsammans med övriga styrelseledamöter upprätta förslag till verksamhetsplan.
6. Ansvara för budgetarbetet tillsammans med kassören.
7. Ansvara för att erforderliga avtal, försäkringar m.m. tecknas och följs.
8. Hålla vice ordförande välinformerad om styrelsens arbete.
9. Fortlöpande hålla kontakt med styrelseledamöter och suppleanter samt personer inom övriga ansvarsområden, exempelvis ansvarig för fjälljakts frågor, tävlingsverksamhet etc. och sätta sig in i deras arbetsuppgifter
10. Verkställa övriga beslut som styrelsen ålägger ordföranden.
2. Vice ordförande
1. Vice ordföranden ersätter ordföranden vid förfall. I allmänhet gäller det uppdraget att leda styrelsens sammanträden de gånger då ordföranden inte har möjlighet att närvara.
2. Om ordföranden avgår under sin mandatperiod får vice ordföranden hoppa in och fullfölja uppdraget, åtminstone intill dess att ordinarie eller extra sammankallat årsmöte valt ny ordförande.
3. Vara ansvarig för tävlingsverksamheten vilket innebär: Dokumentation av tävlingsverksamheten för utmärkelser av årets fjällhund & klubbmästare, samt sammanställa samtliga resultat och utse respektive vinnare
4. Sammankalla vinnarna till årsmötet och förrätta prisutdelning
5. Hålla sig informerad om regelförändringar
3. Sekreterare
1. Klubbens sekreterare har i uppgift att:
1. Föra protokoll vid styrelsens sammanträden
2. Ansvara för att protokollet justeras av klubbens ordförande eller därtill utsedda justerare.
3. Översända kopior av styrelsens protokoll till dem som enligt styrelsens beslut skall ha kopia.
4. Så snart som möjligt vidarebefordra inkommande post och övriga handlingar som kommer till ordföranden och vid behov övriga ledamöter i klubben.
5. I samråd med ordförande sköta klubbens korrespondens.
6. I god tid översända kallelse , dagordning och beslutsunderlag till styrelsens sammanträden.
7. Anskaffa lokaler för sammanträden och möten.
8. I samråd med övriga styrelseledamöter upprätta förslag till verksamhetsberättelse.
9. Snarast efter årsmöte insända behövliga handlingar såsom verksamhets och ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse, tillika uppgifter om den nya styrelsens sammansättning och funktioner till parter som bestämts skall erhålla uppgifter av sådan art
10. Ansvara för förvaring och arkivering av klubbens handlingar
11. Verkställa övriga beslut som styrelsen ålägger sekreteraren.
12. Ansöka om sanktioner och tävlings datum för jaktprov och utställningar.
13. Handha klubbens medlemsförteckning.
4. Kassör
1. Kassören har i uppgift att:
1. Föra klubbens räkenskaper.F
2. ör klubbens räkning avskiljt omhänderta dess tillgångar.
3. Placera medel som icke erfordras för löpande utgifter på betryggande och räntebärande sätt
4. Tillsammans med den eller dem som styrelsen utser, teckna handlingar på klubbens vägnar.
5. Om styrelsen så beslutar, teckna betryggande försäkringar för klubbens egendom.
6. Medverka vid upprättande av budget för det löpande verksamhetsåret.
7. Upprätta bokslut vid verksamhetsårets slut.
8. Till styrelsen avge budgetuppföljning varje halvår eller efter särskild begäran av styrelsen.
9. Till styrelsen lämna ekonomisk rapport vid varje styrelsemöte.
10. Snabbt och effektivt indriva fordringar och avgifter.
11. I samarbete med utsedd ansvarig person redovisa resultat av anordnade arrangemang och aktiviteter.
12. Verkställa övriga beslut som styrelsen ålägger kassören.
3. Arbetsordning för ansvarig i fjälljaktsfrågor – lokalklubbsforum
1. Klubbens ansvarige för fjälljaktsfrågor har i uppgift att:
1. Skall hålla sig väl informerad om den pågående debatten angående fjälljaktsfrågor.
2. Skall bistå styrelsen med information om dessa frågor så att styrelsen hela tiden håller sig uppdaterad i dessa frågor, för att eventuella beslut skall vila på så saklig grund som möjligt.
3. Bistå med information som kan efterfrågas från annan lokalklubb, specialklubb eller FA.
4. Som utsedd sakkunnig i samråd med styrelsen aktivt arbeta för en positiv utveckling i denna fråga, så att medlemmarnas möjlighet till jakt och hundföring förbättras.
5. Samråda och synkronisera frågan med övriga berörda lokalklubbar så att en så enhetlig syn som möjligt kan etableras.
4. Arbetsordning för valberedning. Sammankallande kallar i god tid före årsmötet ihop valberedningen
1. Gå igenom sittande styrelses valperiod
2. Att till årsmötet presentera förslag på ev. nya namn till styrelsen
3. Eftersträva att de olika raserna finns representerade inom styrelsen.
5. Arbetsordning för revisorer
1. Granska föreningens verksamhet och räkenskaper
2. Upprätta revisionsberättelse till årsmötet